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個人情報取扱いのご案内

  1. 原則

    当社では、個人情報取り扱いに際して、「個人情報保護方針」に従うとともに、下記の事項を遵守してまいります。当社が個人情報を取得させて頂く場合には、その利用目的を明確にした上で取得させて頂きます。
    取得させて頂いた個人情報の利用につきましては、予め明示させて頂きました目的の範囲内で利用させて頂きます。取得の際に明示した目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度ご通知の上必要な手続きをとらせて頂きます。

  2. 利用規約

    当社は以下の利用目的で個人情報を利用致します。但し、個別に利用目的を通知・公表する場合にはその利用目的によります。

    1. お客様等の個人情報
      • お客様との業務上の連絡、契約の履行
      • お取引先から委託された個人情報を契約に則り、システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行する為
      • お客様・お取引先様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
    2. ビジネスパートナー様個人情報
      • 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様のご本人確認
    3. 社員の個人情報
      • 人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
      • 会社契約の保険加入、健康管理上の確認
    4. 採用応募者様の個人情報
      • 採用選考に係る連絡・情報提供及び事務
  3. 第三者への提供

    当社は予め通知した利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等に必要な措置を講じるとともに安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行うこととしています。
    ただし、次の場合はご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために得に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法定の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  4. 個人情報の委託

    当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

  5. 個人情報の開示・訂正又は削除及び利用停止など

    取得させて頂きました個人情報に関する開示・訂正又は削除及び利用停止などを希望される場合は、下記お問い合わせ先へお申し出下さい。
    ご本人または代理人である事を確認したうえで、合理的な期間、範囲内で対応致します。なお、関係法令に基づき保有している個人情報の関する削除及び利用停止などのお申し出には応じられない場合がございますので、ご了承ください。また、当ご対応において発生した費用は、実費を請求し徴収する場合がございますのでご了承ください。

個人情報に関するご質問・苦情等お問い合わせ先
株式会社ARS 業務統括事業部
TEL:099-805-0225  平日9:00 - 17:00
FAX:099-805-0229  24時間受付
e-mail:info@arssystem.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体の苦情申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
プライバシーマーク事務局
TEL:03-5860-7563 FAX:03-5573-0562